کسانی که بتوانند سمیناری موفقی ارائه دهند، فرصتی بی نظیر برای به اشتراک گذاشتن دانش و تجربه خود پیدا خواهند کرد و همینطور راه ارتباطی با پژوهشگران متخصص را هموارتر می کنند. نکات مهمی وجود دارد که باعث می شود سمینار شما، از سمینار سایر افراد قوی تر ظاهر شود و ارائه آن قدرتمندتر باشد. البته که یک سری نکات کلامی و فعالیت هایی که باعث جذب مخاطب می شود، نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.

قدرت محتوای سمینار را جدی بگیرید!

سمینار یک مجموعه ای از تحقیقات انجام شده توسط شما بوده و شما قرار است آن را به افراد مختلف منتقل کنید. هرچه سطح محتوایی که نوشته می شود قوی تر و تخصصی تر باشد، در واقع این شما هستید که موفق تر ظاهر خواهید شد. متن سمینار شما باید با قدری قوی باشد که شنونده کاملاً متوجه تخصصی بودن آن شود. البته که در این زمینه نیاز است همه جزییات به دقت ارزیابی شوند. در سمینار شما باید موضوع به نحوی انتخاب شده باشد که بتوانید ثابت کنید امکان بهبود و تقویت آن را دارید. حتی متنی که برای مقدمه سمینار نوشته می شود و معمولاً کوتاه است هم، باید بسیار جذاب و گیرا باشد.

نقطه شروع سمینار یک سری کلمات است که در قالب یک متن کنار هم قرار گرفته اند. بدنه اصلی متن سمینار باید گویای آنچه باشد که سمینار شما را از سایر افراد متمایز می کند. جمع بندی سمینار قسمت طوفانی آن است و قطعاً باید دقت لازم در این زمینه صورت بگیرد. سمینارها شامل یک سری سوالات می شوند و سوالات باید به قدری ماهرانه طرح شده باشند که مخاطب را درگیر کرده و او خودش بخواهد در پرسش و پاسخ با شما همراه شود. بخش اصلی سمینار شما معمولاً شامل دو قسمت نظری و کاربردی است بنابراین هم باید تفاوت این دو بخش از هم مشخص باشد و هم باید سطح پیوستگی که دارند، ارزیابی شود.

به هر حال شاید رعایت همه قسمت های مربوط به متن قوی برای سمینار برای دانشجویان دشوار باشد. شما می توانید به واسطه تیم متخصص کارت پروژه فرآیند انجام سمینار خود را ساده تر کنید.

سه نکته پیش نیاز برای ارائه سمینار موفق

اگر می خواهید سمینار موفقی ارائه دهید، اولین قدم این است که پیش نیازها را رعایت کنید. یکی از پیش نیازها، رعایت قالب مورد انتظار است. شاید بگویید این موضوع ارتباطی به نحوه ارائه سمینار ندارد اما واقعاً اینطور نیست. در واقع سمینارها با اشکال مختلفی ارائه می شوند برخی از سمینار ها با توجه به موضوع، سطح تعامل بیشتری با مخاطب دارند و برخی خیر. بسیار مهم است که بدانید می خواهید فقط یک سخنرانی را پست سر بگذارید و یا به دنبال یک تجربه تعاملی تر هستید. حتی قالب سمینار شما ارتباط مستقیمی با متنی که نوشته می شود، دارد. گاه نیاز به متنی است که بتواند از پس تجزیه و تحلیل مناسب سمینار بر آید.

نکته دوم برای داشتن یک سمینار موفق شناخت مخاطبان و سطح آگاهی و حتی رده سنی و سلیقه آنها است. چیزی که قطعاً در نوشتن متن سمینار هم به آن دقت کرده اید. هرچه بیشتر در این زمینه بدانید سمینار شما بیشتر مورد تایید مخاطب قرار می گیرد. بسته به مخاطبانی که دارید می توانید به سراغ متون بحث برانگیز بروید و یا گاهاً از یک اصطلاحات تخصصی تر استفاده کنید. گاه نیز این موضوع برعکس هم خواهد بود و باید بتوانید متن سمینار را در حد درک همه عموم نگه دارید.

سومین نکته به عنوان پیش نیاز در ارائه یک سمینار موفق این است که نسبت به همه بخش های سمینار خود اطمینان داشته باشید.

رعایت المان های بصری در ارائه سمینار

شما بسته به رشته تحصیلی و موضوعی که سمینار بر پایه آن پیش می رود، یک متن قوی تنظیم می کنید. وقتی یک متن قوی و بسیار تخصصی باشد، ممکن است درک آن برای افراد سخت به نظر برسد. بنابراین هرگز نباید اجازه دهید، عدم درک مخاطب از سمینار باعث شود تا از متن تخصصی خود فاصله بگیرید. یکی از روش های جالبی که کمک می کند تا سمینار شما متن قوی خود را حفظ کند و از طرفی قابل درک باشد استفاده از المان های بصری و یا تصویرسازی برخی از بخش ها است. می توان در کنار متونی که نقطه شروع تا پایان مشخصی دارند، از گرافیک های مخصوصی استفاده کرد به این ترتیب ضمن اینکه شما اقدام به توضیح سمینار می کنید، تصاویر و گرافیک های به کار برده، موضوع را برای مخاطب تفهیم می کنند.

ایجاد یک طرح کلی برای سمینار

سمینار شما باید یک طرح اصولی و کلی قابل قبول و دقیق داشته باشد. طرحی که دقیقاً مخصوص سمینار خودتان است. متنی که نوشته می شود، نوع نگارش متن، پاراگراف بندی ها و ... باید مختص خودتان باشد و از یک طرح کلی پیروی کند. البته که در این راستا بسیار مهم است که شاخص های مختلفی را در نظر بگیرید مثلاً طرح کلی شما می تواند متن محور باشد، می توانید تصاویر بیشتری در سمینار خود بگنجانید، به سراغ نمودارها بروید و یا جداول مقایسه ای استفاده کنید. بنا بر سمیناری که دارید نیاز است تا کاملاً دقیق طرح کلی آن مشخص باشد. دانشجو نباید در هر بخش از سمینار دچار سر در گمی شود. این روند برای او مشکلساز خواهد بود و می تواند در نهایت ایده های جدید او را به طور دقیق نمایش ندهد.

مدیریت دقیق محتوای سمینار

مدیریت محتوای سمینار به بخش های مختلفی تقسیم می شود. یکی از بخش های مهم آن قوی بودن متن سمینار است. تمام قسمت های متن سمینار باید از نظر کیفیت و ساختار درجه بندی بالایی داشته باشد و هیچ قسمتی، کمرنگ ظاهر نشود. حتی قسمت هایی که فکر می کنید مخاطب به آن اهمیت نمی دهد هم باید قوی نوشته شده باشد اما می توانید برنامه ریزی زمانی خود را طوری در نظر بگیرید که این قسمت ها مخاطب را خسته نکند.

یکی از بخش های مهم مدیریت محتوای سمینار این است که به دوره های زمانی مختلفی اشاره نماید و تجزیه و تحلیل درستی در این بخش صورت بگیرد. مهم است نسبت به بخش های مهمی از متن که در طول زمان همیشه چالش بوده است از عبارات وسوسه انگیزی استفاده شود. اما باید دقت شود که به کل نباید در گذشته سیر کنید، مخاطب به دنبال ایده های جدید شما و آنچه که شما به آن رسیده اید، است.

از آنجایی که معمولاً دانشجویان به تنهایی نمی توانند اقدام به نوشتن متن قوی برای سمینار کنند و همینطور در رعایت قالب و برنامه ریزی بصری نیز مشکل دارند بنابراین چه خوب است که این کار توسط گروهی کاملاً باتجربه و کاربلد صورت بگیرد.

‹›×